Virkatodistukset ja sukuselvitykset

Seurakunnasta voi pyytää virkatodistuksia tai sukuselvityksiä kirkonkirjoista ja jäsenrekisteristä seurakunnan jäsenestä siltä ajalta, jonka hän on ollut kirjoilla seurakunnassa. 

Virkatodistukseen esimerkiksi perunkirjoitusta varten tarvitaan elävästä henkilöstä vain henkilökohtaiset tiedot.
Kuolleesta henkilöstä perunkirjoitusta varten laadittavaan sukuselvitykseen merkitään puoliso ja lapset sekä muuttotiedot.

Todistusta tilattaessa on aina ilmoitettava todistuksen käyttötarkoitus.

Väestötietojärjestelmästä luovutettavan tiedon tulee olla tarpeellinen ilmoitettuun käyttötarkoitukseen (Väestötietolaki 28 § 1 ja 2 mom.).

Sukuselvityksen/virkatodistuksen voi tilata e-maililla
ja puhelimitse 03-859 2510 tai 03-859 2512. Kirjeitse voi tilata sukuselvityksen/virkatodistuksen osoitteesta: Heinolan seurakunta/kirkkoherranvirasto, Harjukatu 9, 18100 Heinola. 

Maksut

Kirkkoherranvirasto perii kirkonkirjojen perusteella antamistaan viranomaiskäyttöön tarkoitetuista todistuksista 4,50 € silloin, kun todistukselle on merkitty yhtä henkilöä, hänen aviopuolisoaan ja lapsiaan koskevia tietoja sekä 4,50 € jokaiselta tämän lisäksi todistukseen merkityltä sulkupolvelta.

Sukututkimuspalvelut

Kirkkoherranvirastoon on arkistoituna Heinolan kaupunkiseurakunnan sekä Heinolan maaseurakunnan kirkonkirjat vuodesta 1900 lähtien. 1800-luku ja sitä vanhemmat kirkonkirjat on arkistoitu Mikkelin maakunta-arkistoon.

Maksut

Sukututkimukseen annettavien sukuselvitysten laatimisesta peritään korvausta 33 € tunnilta ja tieteellistä tutkimusta varten tapahtuvan tietojenluovutuksen maksu on 18 € tunti. Veloitus muodostuu alkavista 1/3 tunnin jaksoista. Minimitaksa sukututkimuksessa on 11 € ja tieteellisessä tutkimuksessa 6 €.
Sukututkimustilaus lomakkeen voit tulostaa tästä ja lähettää sen meille osoitteeseen:
Heinolan seurakunta
Kirkkoherranvirasto
Harjukatu 9, 18100 Heinola

puh. 03 859 2510 tai 03 859 2512